EST. 2014 · 石家庄 · 第 12 个服务年度
十二年,把每一场接待做稳
自 2014 年在石家庄开门迎客,豪发娱乐会馆把私宴、茶叙、展演与商务雅集打磨成一套稳定的接待方式。 您说清场合、人数和想要的气氛,管家把房间、茶单、菜单与现场节奏一并安排妥当。
- 8600 位会员累计到访
- 2300 位活跃会员
- 180 场年度主题活动
- 42 位服务团队同事
01
从一间茶室开始
一间茶室起步,十二年只做会馆接待这一件事。
2014 年,会馆在石家庄开出第一间茶室。那时接待的多是三两位朋友的茶叙,茶单与点心由少数几位同事轮流准备, 客人来了先坐下,水烧开再说事。
今天,同一座建筑里运营着 8 间主题茶室、3 间私宴厅与 1 个多功能展演厅,会员来自 26 个省级行政区。 房间多了、活动密了,接待的基本动作没有变:先听懂您的场合,再把人和物放在合适的位置上。
对第一次接触会馆的您来说,这种连续性意味着可预期的体验——不必每次重新解释偏好, 管家手里有您上一次的座位、茶单与忌口记录。
02
四条服务线,一位管家跟到底
按场合选线,跨线使用由同一位管家统筹,现场不做交接。
会馆的四条服务线各自对应一类常见场合。您只需要说清要办什么事、来多少人, 剩下的桌型、茶单、上菜节奏与设备调试由管家排定。
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A
私宴
生日、家宴、商务答谢多在 3 间私宴厅进行。管家提前确认人数与忌口,按桌型配菜单,并把上菜节奏与您的致辞、敬酒时间对齐。
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B
茶叙
三五人小聚或初次会面,8 间主题茶室按谈话松紧选大小。茶单可现场调整,从轻发酵到陈年普洱都有备份,安静时段优先留给需要长谈的客人。
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C
展演
多功能展演厅承接小型演出、作品发布与雅集。灯光、音响与座位布置由技术同事现场值守,彩排时段提前一天排进日程。
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D
商务雅集
把洽谈与文化环节并在一处:先用茶室谈事,再移到展演厅看内容。场地切换、茶歇与资料摆放由管家一次协调到位。
03
从预约到回访,四道工序各有责任人
每场接待都走同一条流程,出错时知道找谁。
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01
预约确认
受理当天确认人数、时间、主题与特殊要求,把可行方案连同替代方案一起答复。
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02
接待准备
房务、茶房与厨房按单备场,物品清单与座位图提前一天清点。
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03
现场执行
管家全程在场,技术同事守设备;临时有变,先调整动线,不压缩您的流程。
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04
离场回访
由管家回访体验细节,记入接待档案,成为下一次安排的起点。
响应也有节奏:会员管家在工作时间内平均 2 小时回复,工单平均 1.5 个工作日闭环。 2025 年,会馆完成服务流程数字化升级,接待记录与工单转入线上,同一位管家随时能查到您的历史安排。
04
四十二人,四组分工
接待、内容、技术、体验各有一组人,遇到问题能找到对口同事。
16 会员管家 MEMBER SERVICE
负责接待方案、现场统筹与后续跟进,是您与会馆之间的固定联系人。跨服务线使用由同一位管家承接,不必重复说明来意。
9 内容编辑 EDITORIAL
维护 12 个主类、186 个精选条目的内容目录,编辑每年 4 期《会馆季刊》与 12 期周档摘要,负责把版本公告与活动信息写清楚。
11 技术支持 TECHNICAL
保障桌面端 V5.2 的稳定运行,受理版本入口、权限与导出相关的问题,也负责展演厅的灯光、音响与网络值守。
6 客户体验 EXPERIENCE
受理工单、整理回访意见,把反复出现的问题推给对应小组改进。您提的建议会在这里汇总,并跟到落地为止。
05
十二年里的关键节点
从一间茶室到四线并行,几个时间点标出了会馆的成长。
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2014
第一间茶室在石家庄启用,会馆以茶叙接待起步,服务三两位朋友的日常相聚。
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2024
入选城市文化空间观察名单,次年连续入选,展演与雅集的公共属性得到关注。
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2025
服务流程完成数字化升级,接待记录与工单转入线上;当年会员续约率达到 78%。
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2026
进入第 12 个服务年度,桌面端升级至 V5.2,同年 3 月完成对照清单修订,旧版入口收敛至三处。
06
合作生态与内容标准
38 家合作厂商,选的是能长期一起把现场做好的人。
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24
内容厂商
提供展演内容、专题素材与联合策划,覆盖雅集、分享会与季度主题。
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8
本地文化机构
与本地的演出、展陈与手作团队合作,为会馆带来城市里的新鲜内容。
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6
生活方式品牌
茶、酒与器物方向的品牌伙伴,负责茶单与席面器物的更新与补给。
与谁合作,会馆看三件事:内容是否长期稳定供给、是否对得上会员的真实场景、 合作方是否愿意一起承担现场品质。38 家合作厂商与 18 套导出模板集中收在 功能对照中心的收藏抽屉里,需要时可直接调取。
07
到访与开放日
每月 2 场开放日,第一次来可以先看看再决定。
新会员首次到访有三种接待方式:开放日参观、茶叙体验、私宴咨询。 开放日每月 2 场,由管家带看茶室与私宴厅,边看边聊您的使用场景。
合作厂商可通过到访联络页提交资料,会馆在 3 个工作日内给出初步对接意见。